ИНСТРУКЦИЯ:
ДЕТСКИЙ МАСТЕР-КЛАСС
Инструкция
Как организовать благотворительный мастер-класс для детей? Эта инструкция поможет обо всём позаботиться заранее и ничего не забыть.
Детский мастер-класс — отличный формат, чтобы привлечь к благотворительности своих семейных друзей и знакомых. У них обычно нет времени на мероприятия «для себя», но на любимое чадо – всегда найдется. Устроить детский мастер-класс под силу даже тем, кто никогда не занимался благотворительными событиями. Мы собрали советы для новичков в лаконичной инструкции.
Определитесь с темой мастер-класса
Тема детского мастер-класса может быть практически любой – маленьких непосед довольно легко увлечь. Вот несколько идей:
  • кулинарный мастер-класс;

  • робототехника и LEGO-конструирование;

  • рисование песком;

  • химические и физические опыты;

  • создание слаймов;

  • мыловарение и т.д.
Подробные инструкции и список материалов, которые пригодятся для проведения мастер-классов, можно посмотреть здесь.
Составьте смету расходов
Основные расходы на детский мастер-класс включают аренду помещения и оборудования, материалы для мастер-класса, анонсирование события, чай/кофе для родителей, работу ведущего и фотографа. Базовые расходы можно попробовать сократить – например, договориться о работе по бартеру с ведущим или фотографом или пригласить знакомого профессионала, который предоставить услугу про боно – как свой вклад в благотворительность. Включайте в смету все возможные траты – возможно, когда вы договоритесь с площадкой и специалистами, часть расходов уйдет, но на этапе подготовки лучше продумать максимально затратный вариант.

Создайте список, в котором будет полная информация, что требуется купить и привезти на площадку. Пример такой таблицы можно посмотреть здесь.
Найдите подходящую площадку
Попробуйте договориться с площадкой о проведении мастер-класса бесплатно. Например, семейное кафе может согласиться выделить столик и оборудование для кулинарного мастер-класса, если вы закупите у площадки материалы, кофе и чай. Детская художественная студия или научная лаборатория могут согласиться выделить помещение в обмен на рекламу услуг и т.д. Акцентируйте внимание на том, что мероприятие благотворительное и коммерческие интересы вы не преследуете. Кроме того, вы можете обратиться за помощью к партнерам или коллегам: местом проведения мастер-класса могут стать офис лидера команды вашей структуры или торговый центр Amway.
Заранее обратите внимание на легкодоступность локации и удобство размещения гостей, а также письменно фиксируйте договоренности с площадкой, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
Договоритесь с ведущим
Ведущий для детского мастер-класса — опция, которую можно не использовать. Если тема мастер-класса знакома вам и взаимодействие с детьми не пугает, можно провести мастер-класс самому. Если же вы решили нанять ведущего, поищите его через социальные сети и сервисы вроде YouDo, Want, Profi.ru, Яндекс.Услуги. Рекомендации друзей тоже отлично работают. Обязательно пообщайтесь с ведущим лично – такая встреча расскажет о профессионализме куда больше отзывов в его инстаграме.
Расскажите о мастер-классе целевой аудитории
Анонсируйте мастер-класс через свои соцсети, можно попробовать настроить таргет. Если есть опыт в этом (или же обратиться к знакомым, которые смогут помочь). Еще один хороший вариант – попросить площадку объявить о событии у себя в соцсетях, на сайте или разместить анонсы (например, листовки) в заведении.
Составьте список участников и напомните о мероприятии
Для участников нужно сделать предварительную регистрацию. Это поможет рассчитать количество мест и получить контакты. Сделайте форму, где нужно будет указать ФИО, возраст, email, телефон и комментарии. Удобнее всего делать это через Google Формы или TimePad.

Отправляйте все детали о мероприятии личным письмом или в мессенджер участнику после регистрации, а за сутки до события попросите родителей подтвердить участие детей, чтобы зафикисировать количество мест.
Не забудьте рассказать о пожертвованиях
О том, что мероприятие благотворительное, нужно напоминать на всех этапах. Не забывайте рассказывать о том, куда пойдут деньги, почему вы хотите помочь именно этому фонду, именно этому проекту.

Оплата участия может быть в разной форме – например, в виде пожертвования любой комфортной суммы или в форме минимального рекомендуемого взноса. Не собирайте пожертвования наличными или переводами на личную банковскую карту. Это не вызовет доверия у участников мастер-класса. Лучше, если гости смогут совершать пожертвования онлайн напрямую в фонд. Для этого нужно создать свое благотворительное мероприятие на специальной онлайн-платформе и выслать участникам ссылки.
Соберите обратную связь
Собрать отзывы с родителей удобнее всего с помощью онлайн-анкет (например, в Яндексе или Google). Разошлите их тем, кто посетил мероприятие, на следующий день после проведения. И можно готовиться к следующему мероприятию :)
Вы всегда можете отправить сообщение нашему координатору
#Явответе © 2020 Все права защищены
Redis — создание сайта
Задайте вопрос координатору программы
Мы отправим ответ на ваш e-mail