Найдите подходящую площадку

Попробуйте договориться с площадкой о проведении мастер-класса бесплатно. Например, семейное кафе может согласиться выделить столик и оборудование для кулинарного мастер-класса, если вы закупите у площадки материалы, кофе и чай. Детская художественная студия или научная лаборатория могут согласиться выделить помещение в обмен на рекламу услуг и т.д. Акцентируйте внимание на том, что мероприятие благотворительное и коммерческие интересы вы не преследуете. Кроме того, вы можете обратиться за помощью к партнерам или коллегам: местом проведения мастер-класса могут стать офис лидера команды вашей структуры или торговый центр Amway.
Заранее обратите внимание на легкодоступность локации и удобство размещения гостей, а также письменно фиксируйте договоренности с площадкой, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Договоритесь с ведущим

Ведущий для детского мастер-класса — опция, которую можно не использовать. Если тема мастер-класса знакома вам и взаимодействие с детьми не пугает, можно провести мастер-класс самому. Если же вы решили нанять ведущего, поищите его через социальные сети и сервисы вроде YouDo, Want, Profi.ru, Яндекс.Услуги. Рекомендации друзей тоже отлично работают. Обязательно пообщайтесь с ведущим лично – такая встреча расскажет о профессионализме куда больше отзывов в его инстаграме.

Расскажите о мастер-классе целевой аудитории

Анонсируйте мастер-класс через свои соцсети, можно попробовать настроить таргет. Если есть опыт в этом (или же обратиться к знакомым, которые смогут помочь). Еще один хороший вариант – попросить площадку объявить о событии у себя в соцсетях, на сайте или разместить анонсы (например, листовки) в заведении.

Составьте список участников и напомните о мероприятии

Для участников нужно сделать предварительную регистрацию. Это поможет рассчитать количество мест и получить контакты. Сделайте форму, где нужно будет указать ФИО, возраст, email, телефон и комментарии. Удобнее всего делать это через Google Формы или TimePad.

Отправляйте все детали о мероприятии личным письмом или в мессенджер участнику после регистрации, а за сутки до события попросите родителей подтвердить участие детей, чтобы зафикисировать количество мест.

Не забудьте рассказать о пожертвованиях

О том, что мероприятие благотворительное, нужно напоминать на всех этапах. Не забывайте рассказывать о том, куда пойдут деньги, почему вы хотите помочь именно этому фонду, именно этому проекту.

Оплата участия может быть в разной форме – например, в виде пожертвования любой комфортной суммы или в форме минимального рекомендуемого взноса. Не собирайте пожертвования наличными или переводами на личную банковскую карту. Это не вызовет доверия у участников мастер-класса. Лучше, если гости смогут совершать пожертвования онлайн напрямую в фонд. Для этого нужно создать свое благотворительное мероприятие на специальной онлайн-платформе и выслать участникам ссылки.

Соберите обратную связь

Собрать отзывы с родителей удобнее всего с помощью онлайн-анкет (например, в Яндексе или Google). Разошлите их тем, кто посетил мероприятие, на следующий день после проведения. И можно готовиться к следующему мероприятию :)