ИНСТРУКЦИЯ:
БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОТОДЕНЬ
БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОТОДЕНЬ
Инструкция
Как организовать благотворительное мероприятие с максимально широкой аудиторией? Фотосессия – прекрасно подойдет для этих целей, ведь красивые фотографии хочется всем! С нашей инструкцией вы все отлично организуете и ни о чем не забудете.
Фотодень — серия коротких фотосессий в одной локации, которые можно проводить как индивидуально для детей и взрослых, так и для небольших групп, вроде семей, влюбленных пар или даже рабочих коллективов.
Смета расходов
Заложите следующие траты в смету:
- Аренда площадки
- Реквизит для съемки (обычно бывает на площадке, но, если фотосессия предполагается тематическая, реквизит может понадобиться)
- Работа фотографа
- Аренда оборудования (например, для съемки не в студии может понадобиться дополнительный свет)
- Легкий перекус
- Анонс фотодня. Хорошо работает таргетинг в соцсетях и реклама в аккаунте фотостудии и у партнеров студии (например, близлежащие кафе и другие дружественные организации)
Очень важно на первом этапе определиться с идеей фотосъемки, это повлияет на целевую аудиторию и поможет посчитать расходы. Например, в теплое время года фотосессию можно проводить не в помещении, а на улице: в парке, ботаническом саду или на фоне городских достопримечательностей. Старайтесь выбрать тему для фотосессии, которая подходит разным возрастным категориям или, наоборот, четко донесите, кого ждете на фотосессию, особенно если собираетесь декорировать площадку. Для детской фотосессии за основу можно взять сказки и персонажей мультфильмов, для семейных фотосессий — пикник, день на ферме, каток, прогулку за городом, а еще подгадать и сделать тематический фотодень под праздник или время года — например, фотосессию у новогодней елки.
Рассчитайте примерную себестоимость и составьте список декора, который необходимо арендовать или купить для события. Данные внесите в таблицу-список, пример которой можно посмотреть здесь.
Рассчитайте примерную себестоимость и составьте список декора, который необходимо арендовать или купить для события. Данные внесите в таблицу-список, пример которой можно посмотреть здесь.
Найдите площадку
Как мы уже говорили, все зависит от идеи: для мероприятия подойдет как закрытая, так и открытая площадки.
Обязательно предупредите площадку о проведение съемки, чтобы вас не остановили в разгаре мероприятия. Например, если проводите фотосессию на катке, договоритесь, что оплатите вход на площадку и прокат коньков. Или в кофейне возьмете на себя расходы на угощения и напитки. Во время переговоров акцентируйте внимание на том, что мероприятие благотворительное и коммерческие интересы вы не преследуете. Расскажите, что вырученные средства пойдут в фонд «В ответе за будущее».
Важно, чтобы до площадки было легко добираться, а участники четко знали, в какое время приходить. Составьте расписание, по которому будут приходить участники фотодня.
Обязательно предупредите площадку о проведение съемки, чтобы вас не остановили в разгаре мероприятия. Например, если проводите фотосессию на катке, договоритесь, что оплатите вход на площадку и прокат коньков. Или в кофейне возьмете на себя расходы на угощения и напитки. Во время переговоров акцентируйте внимание на том, что мероприятие благотворительное и коммерческие интересы вы не преследуете. Расскажите, что вырученные средства пойдут в фонд «В ответе за будущее».
Важно, чтобы до площадки было легко добираться, а участники четко знали, в какое время приходить. Составьте расписание, по которому будут приходить участники фотодня.
Договоритесь с фотографом
Если сами вы не фотограф и на примете нет нужного человека, нужно озадачиться поисками профессионала. Привлечь его можно с помощью соцсетей: напишите информативный пост о сотрудничестве на благотворительном мероприятии, расскажите о тематике, аудитории и укажите свои контакты. Высока вероятность, что фотограф согласиться поработать с вами бесплатно или за незначительное вознаграждение.
Посты о поиске можно разместить в профильных сообществах. Например, «Фотографы город», «Фотографы в городе», «Ищу модель город». Также объявления о требуемых услугах фотографа можно разместить на сервисах объявлений: Avito, «Юла», YouDo и др.
Как только фотограф будет найден, обсудите с ним тематику мероприятия и декор локации, уточните, нужно ли дополнительное оборудование и зафиксируйте договоренности письменно.
Посты о поиске можно разместить в профильных сообществах. Например, «Фотографы город», «Фотографы в городе», «Ищу модель город». Также объявления о требуемых услугах фотографа можно разместить на сервисах объявлений: Avito, «Юла», YouDo и др.
Как только фотограф будет найден, обсудите с ним тематику мероприятия и декор локации, уточните, нужно ли дополнительное оборудование и зафиксируйте договоренности письменно.
Расскажите о событии потенциальным участникам
Анонсируйте фотодень через социальные сети: привлекайте к анонсы всех участников команды, попросите фотографа и неравнодушных друзей сделать репост. Еще можно настроить таргетированную рекламу и попросить площадку разместить анонсы в своих соцсетях.
Составьте список участников и напомните о мероприятии
Сделайте предварительную регистрацию для участников через Google Форму или TimePad. На одну семью, пару или индивидуальную съемку заложите 30-40 минут. Заложите паузы между участниками в 10-15 минут, так как обычно все равно график немного сдвигается.
Что нужно спрашивать при регистрации: ФИО, e-mail, телефон и комментарии. Если фотосессия детская, попросите родителей дать согласие на фотосъемку ребенка – для этого нужно составить специальный документ, образец легко найти в интернете в поиске.
После того, как информация собрана, отправьте все детали о мероприятии личным письмом участнику, а за сутки до фотосессии попросите подтвердить статус.
Что нужно спрашивать при регистрации: ФИО, e-mail, телефон и комментарии. Если фотосессия детская, попросите родителей дать согласие на фотосъемку ребенка – для этого нужно составить специальный документ, образец легко найти в интернете в поиске.
После того, как информация собрана, отправьте все детали о мероприятии личным письмом участнику, а за сутки до фотосессии попросите подтвердить статус.
Не забудьте рассказать о пожертвованиях
Важно не забывать об этом на всех этапах. Рассказывайте подробнее о деятельности фонда до и во время фотодня. Пока люди фотографируются или ждут, они обычно любят поболтать :)
Предложите оплатить участие в форме пожертвований любого размера или минимального рекомендуемого взноса. Желательно, чтобы участники сделали это до фотодня, а в качестве подтверждения своего присутствия прислали вам скриншот пожертвования. Не собирайте пожертвования наличными или переводами на личную банковскую карту – лучше, если гости могут совершать пожертвования самостоятельно на специальном сайте для сборов. Для этого предварительно создайте свое событие на сайте, а затем дайте участника ссылку – так они смогут сделать пожертвования в фонд напрямую и быть спокойны за судьбу своих средств.
Предложите оплатить участие в форме пожертвований любого размера или минимального рекомендуемого взноса. Желательно, чтобы участники сделали это до фотодня, а в качестве подтверждения своего присутствия прислали вам скриншот пожертвования. Не собирайте пожертвования наличными или переводами на личную банковскую карту – лучше, если гости могут совершать пожертвования самостоятельно на специальном сайте для сборов. Для этого предварительно создайте свое событие на сайте, а затем дайте участника ссылку – так они смогут сделать пожертвования в фонд напрямую и быть спокойны за судьбу своих средств.
Соберите обратную связь
Попросите площадку, фотографа и участников рассказать о том, как все прошло, через один-два дня после мастер-класса. Это поможет укрепить социальные и профессиональные связи и понять, что можно сделать лучше в следующий раз. Если вы арендовали площадку, уточните, готовы ли вас снова там принять.
Не забудьте рассказать о том, как все прошло
Сделайте личный отчет о мероприятии в личных социальных сетях и поблагодарите тех, кто помогал вам и пришел на фотодень. Если собираетесь использовать в качестве иллюстраций фотографии участников, спросите их согласие (если не сделали это на этапе регистрации). Поделитесь своими впечатлениями и фотографиями под хештегами #ЯвОтвете и #КонкурсЯвОтвете, а мы расскажем о вас на сайте проекта!
Полезные статьи по теме
Статья
Статья
Статья
Вы всегда можете отправить сообщение нашему координатору
#Явответе © 2020 Все права защищены
Redis — создание сайта
Задайте вопрос координатору программы
Мы отправим ответ на ваш e-mail